Planeación integrada de negocios

Planeación integrada de negocios: cinco pasos para obtener mejores resultados de negocios

¿Qué es la planeación integrada de negocios (IBP) y qué significa esto para su negocio? La IBP es la evolución lógica de la planeación de ventas y operaciones (S&OP), un método que obtuvo popularidad en la década de 1980 como una forma de aumentar la alineación y colaboración a lo largo de toda la cadena de suministro.

S&OP ha hecho mucho por mejorar la eficiencia y rentabilidad de las cadenas de suministro prácticamente en todas las industrias. La IBP ayuda a los fabricantes y distribuidores a dar el siguiente paso hacia adelante. En lugar de mejorar los procesos de la cadena de suministro de manera aislada, IBP busca involucrar a un amplio rango de participantes en todas las decisiones de la cadena de suministro para que esta pueda verdaderamente impulsar el éxito del negocio completo.

Las 5 etapas de la planeación integrada de negocios

  • Detección El proceso de crear el plan de demanda a nivel local y global en la compañía
  • Formación El proceso de crear un plan de oferta y demanda acumulado y optimizado con vistas al futuro a nivel local y global
  • Colaboración Una sólida alineación entre los equipos locales, regionales y globales que incluye a clientes y proveedores
  • Integración El proceso que une a todos los ejecutivos y participantes para aprobar los planes optimizados de demanda, suministro y finanzas
  • Organización El proceso de publicar el plan integrado y adaptarlo a los cambios del negocio para permitir la mejora continua

Planee su proceso de IBP

IBP es un proceso dirigido por la alta gerencia para evaluar y modificar las proyecciones en fases de tiempo de los cambios en la demanda, la oferta, los productos y la cartera, así como los proyectos estratégicos y los planes financieros que se generan a partir de ellos. Esto se hace a nivel acumulado en forma mensual, normalmente a lo largo de un horizonte de planeación constante de 24 meses o más.

Al igual que en cualquier proceso, la IBP tiene pasos específicos. Estos son los pasos que Demand Solutions considera esenciales en el proceso de IBP:

Paso 1: detección

El paso de detección es el proceso de crear el plan de demanda a nivel local y global en la compañía. Usted buscará entender, o detectar, la forma en que sus plantas y cadena de suministro tendrán que responder a la demanda de sus productos y servicios. La detección de la demanda es un paso fundamental para evitar tanto la escasez como el exceso de inventario. Una vez que haya desarrollado un plan de demanda, querrá asegurarse de que el plan se cumpla por lo menos a nivel de los departamentos de su organización. Sus planificadores o analistas de demanda compararán entonces su pronóstico contra los niveles de servicio a clientes y los niveles de inventario al principio de cada mes. Esto ayudará a que los encargados de tomar decisiones detecten los desafíos desde más ángulos para que usted pueda actualizar su pronóstico de acuerdo con ello.

Paso 2: formación

El paso de formación es el proceso de crear un plan acumulado de oferta y demanda, y optimizado con vistas al futuro a nivel local y global. En este paso organizará la demanda con la oferta con el fin de identificar las diferencias y analizar las alternativas para resolver las desigualdades antes de que afecten a los clientes. Se enfocará en crear un plan estratégico de demanda a nivel de familia o subfamilia de su línea de productos, con la meta de lograr por lo menos de 18 a 24 meses de visibilidad a futuro. Al terminar el paso de formación, habrá completado su plan optimizado de oferta y demanda.

Paso 3: colaboración

Durante el paso de colaboración creará una sólida alineación entre sus equipos locales, regionales y globales, que incluirá a clientes y proveedores. Sus planes de demanda y pronósticos de suministro pueden mejorarse a través de una colaboración activa con sus participantes clave en toda su empresa y más allá. Esta colaboración debe incluir la organización de ventas, los socios comerciales, los proveedores y los clientes.

La tecnología es la que permite la colaboración. Muchas firmas líderes ya están utilizando los medios sociales para mejorar la colaboración, y esta tendencia continuará aumentando en el futuro. En la fase de colaboración establecerá la coordinación departamental, así como la colaboración continua fuera de las cuatro paredes de su empresa.

Paso 4: integración

El paso de integración es el proceso que une a todos los ejecutivos y participantes para aprobar los planes optimizados de demanda, suministro y finanzas. No lo olvide: es necesario que toda la organización y la cadena de suministro extendida adopten la IBP. En ese punto ya existe una sola visión de la verdad. Todos los integrantes de la cadena de suministro extendida operan con los mismos números y suposiciones.

No subestime el desafío de la integración. Aunque es cierto que el flujo de trabajo automatizado y otras tecnologías pueden ayudar, la integración requiere disciplina en el proceso. Al final del paso de integración acabará teniendo un solo plan optimizado, y sus planes financieros tendrán en cuenta todas sus decisiones acerca de la cadena de suministro.

Paso 5: organización

El paso de organización es el proceso de publicar el plan integrado y adaptarlo a los cambios del negocio para permitir la mejora continua. Es aquí donde vemos que la creación de un plan no es suficiente. Las organizaciones son sistemas de personas, así como de funciones y procesos interrelacionados. Es necesario poner en funcionamiento y diseminar el plan de la IBP a través de toda su cadena de suministro para optimizar el flujo de materiales, de forma que satisfagan la demanda.

El aprovechamiento de una sola plataforma de IBP puede simplificar drásticamente su proceso de organización. Para el final del paso de organización habrá alcanzado una cooperación global con todos sus socios comerciales. Contará con una cadena de suministro que responda para satisfacer las fluctuaciones súbitas y a corto plazo de la demanda.

Primeros pasos de la planeación integrada de negocios

La planeación integrada de negocios no sucede de la noche a la mañana, pero tampoco tiene que ser complicada. Es cuestión de hacer mejoras continuas en sus procesos de negocios hasta alcanzar la excelencia en la cadena de suministro.

La mejor forma de determinar si está listo para la IBP es evaluar sus operaciones actuales. Demand Solutions le ofrece una evaluación de la cadena de suministro por Internet que puede ayudarle a entender la madurez de sus procesos actuales de planeación. Esta evaluación le dará un punto de inicio para crear una cadena de suministro flexible y ágil que esté mejor alineada con las metas financieras generales de su empresa. La evaluación por Internet solo le tomará cinco minutos. Haga clic aquí para comenzar.

Solicite una demostración

Permítanos mostrarle, con sus propios datos, cómo Demand Solutions Forecast Management puede beneficiar a su negocio.

SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN

DS View

Obtenga más información acerca de nuestra herramienta de informes y análisis a la medida, DS View.

Más información

Le ofrecemos

Informe oficial

Forecast Performance Analysis Checklist (lista de verificación del análisis de desempeño de los pronósticos)

Los pronósticos pueden y deben ser un proceso de mejora continua. La única manera de mejorar es llevar la cuenta, evaluar los resultados y aplicar las lecciones aprendidas a partir de cada crítica.


Informe oficial

Manage What Matters (Administre lo que importa)

No hay mucho que sorprenda a los gerentes cuando ven una calificación de sus productos de mayor venta. Lo que con frecuencia es sorprendente, sin embargo, es cuán concentradas se encuentran las ventas.


Informe oficial

Los 10 principales errores del inventario

El director de Demand Solutions Fred Tolbert responde todas las preguntas que surgieron durante el webinario APICS, “Top 10 Inventory Mistakes and How to Correct Them” (Los 10 principales errores de inventario y cómo corregirlos), patrocinado por Columbus IT y Demand Solutions.


Informe oficial

Guía para mejorar la exactitud del pronóstico

Descubra cómo reducir su inventario y aumentar sus niveles de servicio al cliente creando un mejor plan de demanda.